Zur Speicherung der Daten ist ein MySQL-Server erforderlich. Der Server kann entweder auf dem gleichen Rechner laufen wie das Programm oder auf einem anderen Rechner (Zugriff über das Netzwerk). In diesem Fall ist es unerheblich, ob der Server auf dem gleichen Betriebssystem läuft wie das Erfassungsprogramm.
Beim Starten des Programms wird die Verbindung zum Server automatisch aufgebaut. Falls der Server nicht auf dem gleichen Rechner läuft wie das Programm, muss beim ersten Programmstart der Verbindungsaufbau abgebrochen und unter dem Menüpunkt „Programm“ – „Einstellungen“ die Adresse des Servers eingetragen werden.
Falls nicht bereits ein MySQL-Benutzer für den Zugriff angelegt wurde, kann dies beim Aufbauen der Verbindung automatisch erledigt werden. Dazu ist das Passwort des MySQL-Benutzers root erforderlich. Dieses Passwort wurde während der Installation des MySQL-Servers festgelegt und kann vom Passwort des Systembenutzers root abweichen.
Die Voreinstellung für den Datenbankzugriff ist der Benutzer „startkladde“ mit dem Passwort „sk“. Das Passwort kann unter „Programm“ – „Einstellungen“ geändert werden. Beim nächsten Verbindungsaufbau muss dann wieder das root-Passwort eingegeben werden.
Wenn ein neue Version des Programms installiert wird, kann es sein, dass die Datenbankstruktur aktualisiert werden muss. Dies geschieht automatisch beim Verbindungsaufbau. Dazu müssen vom Programm eine oder mehrere „Migrationen“ ausgeführt werden.
Die Ausführung der Migrationen darf nicht unterbrochen werden, da dadurch ein inkonsistenter Zustand der Datenbank entstehen kann, der nicht automatisch repariert werden kann. Es empfiehlt sich, vor dem Ausführen der Migrationen ein Backup der Datenbank anzufertigen.